Glossar Deutsch · Polnisch

Zentrale Plattform des polnischen Finanzministeriums, über die strukturierte Rechnungen ausgestellt, empfangen und gespeichert werden.

Betreiber von KSeF; veröffentlicht Schemata, API und Zertifikate.

Kostenlose Web-Anwendung des Ministeriums zum Ausstellen und Abrufen von Rechnungen ohne eigene Software.

Versand einzelner Rechnungen nacheinander (POST /sessions/online); bis zu 12 Stunden gültig.

Versand vieler Rechnungen als verschlüsseltes ZIP-Paket (POST /sessions/batch).

XML-Beleg über Eingang, KSeF-Nummer und Hash – je Rechnung oder gesammelt je Sitzung.

Einmalwert von POST /auth/challenge, 10 Minuten gültig; wird signiert oder mit dem KSeF-Token verschlüsselt.

Kurzlebiges JWT für alle API-Aufrufe (Header Authorization: Bearer …).

Langlebiges Token (bis 7 Tage), um neue accessTokens ohne erneute Anmeldung zu holen.

In KSeF erzeugtes Geheimnis für Programme; wird zusammen mit dem Challenge-Zeitstempel mit dem öffentlichen Schlüssel des Ministeriums (RSA oder EC) verschlüsselt gesendet.

Signatur einer natürlichen Person nach eIDAS – eine Anmeldemethode (XAdES).

Qualifiziertes elektronisches Siegel eines Unternehmens – ebenfalls für die XAdES-Anmeldung.

Von KSeF ausgestelltes Zertifikat, Typ „Authentication“ (Anmeldung) oder „Offline“ (Signatur für KOD II).

In wessen Namen gehandelt wird: Nip, InternalId, NipVatUe oder PeppolId.

Rechte wie InvoiceWrite/InvoiceRead, die Personen oder Firmen in einem Kontext erteilt werden.

Rechnung als XML nach dem amtlichen Schema FA(3) – nur sie hat in KSeF Rechtswirkung.

35 Zeichen: NIP-Datum-technischer Teil-CRC-8; wird beim Annehmen der Rechnung vergeben.

10-stellige polnische Steuernummer mit Prüfziffer (Gewichte 6 5 7 2 3 4 5 6 7, mod 11).

Aussteller der Rechnung; seine NIP steht im QR-Link und in der KSeF-Nummer.

Empfänger der Leistung; erhält die Rechnung über KSeF.

Weitere Beteiligte wie Zahler, Faktor oder Empfänger einer Filiale.

Für KSeF zählt ausschließlich der Wert aus P_1 – auch im QR-Link.

Tag, an dem KSeF die Rechnung zur Verarbeitung angenommen hat – steht in der KSeF-Nummer.

Berichtigt eine ausgestellte Rechnung; bei Offline-Rechnungen erst nach Vergabe der KSeF-Nummer des Originals.

Vom Käufer ausgestellte Berichtigung formaler Fehler.

Menschenlesbare Darstellung (PDF, Papier) der XML-Rechnung – trägt die QR-Codes.

KOD I (Rechnung prüfen) bzw. KOD II (Aussteller/Zertifikat prüfen), nach ISO/IEC 18004:2024.

SHA-256 über die XML-Datei; im QR-Link als Base64URL, im API als Base64.

Offline ausstellen nach Wahl des Unternehmers; Nachsenden bis zum nächsten Werktag.

Angekündigte Nichtverfügbarkeit von KSeF; Nachsenden bis zum nächsten Werktag nach dem Ende.

Bei einer Störung von KSeF; Nachsenden innerhalb von 7 Werktagen nach deren Ende.

Erneutes Senden einer aus technischen Gründen abgelehnten Offline-Rechnung.

Der Käufer stellt die Rechnung im Namen des Verkäufers aus (Adnotacje/P_17).

Steuerschuld geht auf den Käufer über (Adnotacje/P_18).

Steuer entsteht erst bei Zahlung (Adnotacje/P_16).

USt-Anteil wird auf ein gesondertes VAT-Konto gezahlt (Adnotacje/P_18A).

Bruttobetrag der Rechnung.

23, 22, 8, 7, 5, 4, 3, 0 KR, 0 WDT, 0 EX, zw (befreit), oo (Reverse Charge), np I / np II (nicht steuerbar).

Kommunale Einheit; FA(3)-Feld Podmiot2/JST kennzeichnet untergeordnete Einheiten.

Umsatzsteuergruppe; FA(3)-Feld Podmiot2/GV kennzeichnet Mitglieder.